Með þessari nýjung í rástímabókunum getur golfklúbburinn leyft kylfingum sem eru ekki skráðir í golfklúbba að bóka rástíma og greiða fyrir þá við bókun.
Uppsetning á Pay&Play fyrir rástímaskráningar hefst annaðhvort á því að stofna alveg nýtt aðfang eða velja aðfang sem nú þegar er til.
Þessar leiðbeiningar gera ráð fyrir að þú veljir aðfang sem er til.
Gerð aðfangs ætti að vera: „Greiða og spila með rástímabókun“.
Þegar þessi valkostur er valinn birtast stillingar sem þarf að fylla út.
Forgjöf (Fgj):
Við mælum ekki með að stilla forgjöf, þar sem kylfingur veit oft ekki hvað forgjöf er og ætti því að spila án hennar. Þetta er þó alfarið ákvörðun golfklúbbsins.Netfang til að svara á (reply-to):
Netfangið sem svar verður sent á ef kylfingur ákveður að svara sjálfvirka tölvupóstinum sem hann fær eftir að hafa bókað sig.Texti fyrir sjálfvirkan tölvupóst:
Þessi texti verður bætt við neðst í sjálfvirka tölvupóstinn sem leikmaður fær eftir að hafa bókað sig á rástíma.
Rauðir örvar – Þessi svæði þarf að fylla út, það er skilyrði.
Þegar búið er að fylla út þessi svæði smelltu þá á "UPPFÆRA" og opnaðu aftur aðfangið.
Hlekkur í greiða og spila (Pay & Play)
Nú er hægt að smella á "BÚA TIL HLEKK" og þar fæst hlekkur sem hægt er að setja á vefsíðuna golfklúbbsins svo kylfingar geti bókað og greitt fyrir rástímann.
Ef þú vilt að kylfingar greiði strax við bókun (mælt með), þá verður að virkja netgreiðslur. Þannig forðastu að kerfið sé misnotað þar sem rástímabókun þarf að greiðast strax.
ATHUGIÐ! Ef netgreiðsla er ekki virk þá er mögulegt að bóka rástíma með fölskum nöfnum og netföngum sem getur leitt til þess að rástímar fara til spillis. Ef slíkt gerist er lausnin að virkja netgreiðslur. Það einfaldar allt eftirlit og umsjón þegar kylfingar mæta í bókaðan rástíma.
Aðgengi þeirra sem er ekki í golfklúbbi er hægt að stjórna í reglum
Í reglum er hægt að ákveða verð fyrir þá sem eru utan golfklúbba og þá sem eru innan GSÍ. Eins er hægt í stillingum að ákveða hvað langt fram í tímann þessir hópar getað bókað sig á rástíma.
Þegar golfklúbbur hefur virkjað "Greiða og spila" þá opnast nýr valkostur í stjórnborðinu undir:
AÐFÖNG → RÁSTÍMABÓKANIR → Greiða og spila (PAY&PLAY)
Í þessum hluta myndast listi yfir þá kylfinga fyrir tiltekið tímabil.
Úr þessum lista geturðu sent tölvupóst eða SMS til kylfinga og einnig séð samskiptaupplýsingar þeirra ef þörf er á að hafa samband.
Leiðbeiningar fyrir kylfinga má finna hér:
https://hjalp.golf.is/hc/is/articles/48585661905179-B%C3%B3ka-og-grei%C3%B0a-fyrir-r%C3%A1st%C3%ADma-fyrir-kylfinga-utan-golfkl%C3%BAbba-Pay-Play